考勤软件
   SJ系列电脑考勤机
    时间: 2014-02-15 12:02:45    点击次数: 3791
第一章     .SJ系列电脑考勤机性能
 
SJ系列电脑考勤机包括磁卡型、条码型、射频卡型等三种类型,它和众多的优秀电脑产品一样,也是由硬件和软件两部分组成的,它的主要作用是收集 并保存刷卡的时间数据,在与电脑连接后可将数据传送给电脑,除了这些主要的功能外,考勤机还有一些辅助功能,如写卡(仅限于高低频射频卡)、响铃等功能, 这里介绍的考勤机还有更强的一些功能:可以直接查询,打印,可以对考勤机直接进行一些设置操作,还有完善的自检功能。当然这些优秀的功能依赖于优秀的考勤 机硬件和软件。在本章,我们将对硬、软件分别阐述,以便全面了解考勤机的功能与性能。在本章的最后列出考勤机的性能指标,便于查阅。
 
第一节   硬件结构及组成
 
1.1  外形结构
     SJ系列电脑考勤机的外形结构如图1所示。
 
为便于安装,其结构设计为既可以安装成壁挂式,又可以安装成台式,机壳底面如图2所示。图3为考勤机安装成壁挂式的侧视图。
 
1.2  硬件组成
SJ系列电脑考勤机由液晶显示器(LCD)、数码管显示器(LED)、5×4薄膜按键、     阅读器、电源块及主控板等组成。分别说明如下:
1.2.1   LCD液晶显示器:该显示器与普遍的字符型液晶显示器不同,它是全点阵显示的显示器,其点阵为16×16×7×2,因此,它不仅可以显示各种ASCII字 符,还可以显示国家标准的16×16点阵的汉字。每行可以显示7个汉字,共2行。若显示ASCII字符时,则每行可以显示14个字符,共2行。
1.2.2   LED发光数码显示器:此显示器采用0.8英寸的数码管4个,它用来显示年、月、日、时、分、秒等各种时间状态。另有两个发光管分别显示闹钟状态和卡阅读状态。
1.2.3   薄膜按键:考勤机的按键用的是薄膜轻触按键,排列方式如图1中所示,共计5×4即20个按键,各键的作用在性能介绍及操作说明中详细阐述。
1.2.4   磁卡、条码、射频卡阅读器:该阅读器采用国际先进技术,阅读的磁卡格式符合国际ISO标准,即各种信用卡,金融卡等均可以阅读出来,这使得此种考勤机的磁 卡能方便地用各种国际标准的读写磁卡设备进行读写,即银行、证券系统的写卡机均可以写本考勤机的考勤卡,具体格式及制作见第七章。条码阅读器采用3-9码 格式,推荐采用中高密度的格式较为合适。射频卡采用的是菲力蒲的Mf卡或美国ATMEL的5550、5560卡或EM卡或Mot卡,其中菲力蒲的Mf卡是 高频卡,其余是低频卡,都带读写、加密等功能,可以直接应用于一卡通的项目,如售饭、图书等。
1.2.5  电源模块,是将交流220V整流输出稳定的5V直流。
1.2.6  主控制板:考勤机的主控制板以单片单板机为核心,由数据存贮、“看门狗”、时钟、串行口、并行口、掉电保护等部分组成,分别介绍如下:
   (1)数据存贮:考勤机的数据存贮容量可容纳30720次刷卡的信息,是其他同类考勤机的二倍以上,足以满足各类规模企业的应用要求。
   (2)“看门狗”:所谓“看门狗”是为了保证考勤机绝对工作可靠而专门设计的一个抗干扰电路,它的作用是当考勤机无论什么原因不能正常工作时,都能自动地让它恢复正常的程序,使其重新正常工作起来。
   (3)时钟:此考勤机的时钟电路采用专门时钟集成块处理,它可以在停电时让时钟继续走,从而保证了其时钟的连续性,此外,系统独特的设计可以使时钟发生偏 差时进行自动地校正。例如,若每20天慢了30秒,则每当到了20天时,时钟会自动加快30秒,以此来保证时钟的准确性。
   (4)串行口:考勤机提供了可以与计算机联网的通讯接口,即标准的RS232口和RS485口,它和计算机连接使用后,将管理权完全让给计算机,用户可以用所配置软件对考勤机进行任意范围的数据读取、各种设定、查询、统计及报表生成等操作。
   (5)并行口:考勤机所配置的并行口是和标准PC机并行口兼容的,它可以接各种打印机,只要配有相对应的打印机驱动程序,就可以将考勤机内的数据通过打印得出查询、统计的结果,这一功能是其它考勤机没有的。
   (6)掉电保护:为保证数据在停电时不丢失,系统采用EEPROM,它可以让数据在停电后十年以内不丢失。
 
第二节   SJ系列电脑考勤机软件设计与功能介绍
 
本考勤机实际上是一个电脑小系统,故而其不仅有硬件,还有软件,为了让考勤机能可靠、有效、简便地得以使用,设计者们可谓是费尽心机,它有以下几个方面的特点。本文中考勤机和考勤系统是有区别的,本章介绍的都是考勤机的功能。
首先,为保证用户设置的密码绝对可靠,系统内特别设计了密码数据可靠性判断,当机内密码已被破坏时,系统会显示“密码丢失,请重新设定密码”并 自动将密码的缺省值设为“0000”作为系统的密码。当然,密码丢失或数据丢失的可能性是很小的,设计者们的这种设计纯粹是为了保护系统的绝对可靠。因 此,用户用的数据是有绝对保障的。
第二,为了让考勤机能独立地构成一个完整的使用设备,即摆脱对计算机的完全依赖,设计者们为它设计了超强的功能(注意:这些功能都是考勤机自带的功能),主要有以下几个方面,这里只作功能介绍,具体操作见第二章操作说明部分。
2.1  查询功能
本考勤机软件支持很强的查询功能,可以查询任意时间范围任意人员编号范围内的刷卡记录,即可以查询各种不同时间范围条件和各个不同部门或各个人的刷卡情况。
这种交叉条件选拔的查询方式,使得查询功能大大简便。从时间上来说可以查询任意一天(包括当天)或任意一段时间内的情况;从人员上来说,可以查询全部人、某部门人和某个人的情况。
2.2  统计功能
考勤机的统计功能彻底地解决了“打卡钟”和其他考勤机都无法进行数据汇总的弊端,它将指定条件内的数据进行累加和统计,指定条件即是指定人员编 号和指定的时间范围,它的功能也同查询功能一样灵活方便。统计出来的结果有:工作时间、缺勤时间、正常天数、迟到次数、早退次数。这些结果都是针对某个人 来进行的,当人数不为一个时,它会自动地一个一个地统计。工作时间是指从起始日到结束日内的实际工作时间,它是将刷卡时间与此人的上班班次相结合,判断出 此人的实际出勤时间;缺勤时间是指应出勤的时间减去实际出勤时间即为缺勤时间;正常天数是指此人全天出勤正常,无迟到、早退等现象的正常出勤天数。迟到次 数是指此人迟到次数的累加和;早退次数也是指此人早退次数的累加和。需注意的是在统计中缺勤时间不包括全天旷工的时间。有关查询及统计的具体操作、实例见 第二章。
 
2.3  打印功能
在进行数据查询和统计时考勤机会询问“打印否?”,若回答“是”,则会将查询、统计的结果通过并行口接的打印机打印出来。由于各种打印机的连接方式和驱动程序是不一样的,故在打印时需先设定打印机类型,这也将在下面阐述。
2.4  各种设定
考勤机可以在中文菜单提示下,进行各种系统本身的设定。 包括有:
2.4.1  设定系统时间:用来设定年月日时分秒,并选择显示方式,显示方式是指LED数据显示器上显示的内容是什么方式,共有五种方式,分别是①年月、②月日、③日时、④分秒、⑤时分。由用户自己设定、缺省值为时:分。
2.4.2  设定刷卡班次:班次是指不同的上下班时间,即作息时间,系统最多可以设定8个班次,即8套不同的上下班作息时间,由于上下班时间控制和刷卡时间是配合的, 因此,设定班次的时间要先设定这个班次的刷卡次数,次数只能是2或4。如果是2,则只有上、下班两个时间;如果是4次刷卡,则有上、下;上、下四个时间。当与电脑连接后班次的设定以电脑上的为准。
2.4.3  打印机选择设定:用来选择不同的打印机连接。
2.4.4   系统密码的设定:为了让各种高级操作只让有权者进行,系统要求有密码设置,缺省值为“0000”,密码设置是从“0~9”及“A~F”中选四位数字或字母。按功能键时则选择的是字母。
2.4.5   闹钟时间及开关设定:考勤机最多可以接收32个闹钟时间及相应的开关状态。当达到闹钟时间,而其状态是开启时,则考勤机自动输出一个闹钟控制信号,供外控制电路用。
从以上的查询、统计、打印等等功能介绍可见此种考勤机大大地区别于其他考勤机。它的设计者们将通常只有用计算机来完成的各种复杂功能移植到了SJ型电脑考勤机上了。
 
2.5系统自检功能
SJ系列考勤机具有强大的自检功能。自检功能主要完成对考勤机硬件状态好坏的检查(其功能框图见图5)。如果密码丢失,也可以通过自检功能中的 ZAP操作,对系统进行初始化,则考勤机密码变更为出厂时的默认值“0000”。这里需要说明的是自检功能主要为专业维修人员设置,非机器故障一般不要进 入该操作。自检功能框图见图5。具体操作步骤如下:
考勤机未上电前,按住“6”键,然后通电,液晶显示屏见C4.1。


    自检功能
F1键
F2键
F3键
F4键
ROM
检查
RAM
检查
28F040
检查
键盘检查
时钟检查
打印检查
232通讯口检查
ZAP操作系统初始化密码为0000
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